Nessa correria doida que é nosso dia a dia, com milhões de coisas pra fazer em pouco tempo, prazos, datas, horários, metas, tarefas de trabalho, tarefas de casa, etc etc etc… Eu poderia facilmente continuar listando por horas o tanto de coisas que temos que dar conta todos os dias! Mas se tem uma coisa (no caso duas) que vai te ajudar a dar conta de tudo sem pirar e chegar no final do dia com as tarefas cumpridas é ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO. E a melhor ferramenta para conseguir se organizar e se planejar é um planner. No resto deste post nós vamos explicar tudinho sobre Planners para você.

O que é um Planner - Exemplo de Planner Anual

O que é um Planner?

A tradução ao pé da letra da palavra inglesa Planner é “planejador”. O nosso “planner” é um caderno impresso (não, um planner não é uma agenda!) com um formato específico, onde você vai poder colocar e manter juntas no mesmo lugar o máximo de informações de acordo com a sua necessidade e que vão te auxiliar na sua organização e se planejamento para  alcançar suas metas e certamente te ajudar e ser muito mais produtiva e eficiente na realização das suas tarefas. O planner é a ferramenta que vai permitir que você planeje sua vida profissional e pessoal deixando-a mais organizada, produtiva e prática, conseguindo cumprir assim todas as suas metas e objetivos.

O que é um Planner - Exemplo de Planner

Porque um planner e não uma agenda?

A agenda serve para organizar compromissos e lembretes diários datados, como em um calendário. Se você quer por exemplo apenas manter o controle das sua tarefas diárias datadas, ok, uma agenda resolve seu problema. Porém o planner é muito mais que isso, pois nele você consegue organizar e planejar coisas que não estão necessariamente datadas, como suas metas, suas viagens, sua vida financeira, etc. O planner te dá a liberdade de personalizar, organizar e manter juntos no mesmo lugar, todas as informações que você precisa da forma que você preferir.

O que é um Planner - Planejando a Semana

Para quê serve um Planner?

Sabe por exemplo aquela viagem que você sonha em fazer mas não sabe nem por onde começar?  Então, no planner você vai poder organizar e planejá-la com todos os detalhes e informações e tê-las todas juntas sempre em mãos. Você é desses que adora fazer uma lista pra tudo? Pois então, o melhor lugar para guardar todas as suas listas de mercado, compras, material de trabalho, lista de pessoas que você vai convidar pra sua festa, etc, é em um planner. Seu controle financeiro, seus objetivos e metas pessoais com ou sem deadline, todas essas informações juntas, reunidas no mesmo lugar. São infinitas as possibilidades de organização e planejamento que um bom planner pode te dar!

O que é um Planner - Monitoramento de Hábitos

O que é um Planner - Mapa de Viagens

Porque ter um Planner impresso?

Você sabia que escrever a mão pode te ajudar muito a organizar seus pensamentos? Escrever as coisas à mão faz você se concentrar mais na informação e pensar melhor no que você está escrevendo.

Algumas pesquisas verificaram que escrever à mão ajuda você a reter melhor as informações no seu cérebro o que não é nada mal se você não quer esquecer aquela tarefa super importante do seu trabalho, por exemplo. Sem contar que não tem nada mais satisfatório do que dar um check bem colorido naquela tarefa enorme que você finalmente conseguiu completar!

Já notou que depois que você coloca alguma informação no bloco de notas do seu celular você normalmente esquece completamente que aquela nota existe e nunca mais vai lá no bloco de notas acessá-la? É esse tipo de coisa que a gente consegue evitar usando um planner.

Fora que no celular você usa um monte de aplicativos diferentes para guardar suas informações, e com isso elas acabam ficando espalhadas pelo celular, o que é horrível e super desorganizado. No planner tá lá tudo juntinho e organizado no mesmo lugar.

Os diferentes tipos e formatos de Planners

Existem diversos tipos de planners. Grandes, pequenos, de bolso, personalizados ou não, anuais, mensais, semanais, sem data, são infinitos os tipos e formatos de planners que estão disponíveis hoje no mercado. Eu vou falar um pouco sobre os principais tipos de planners, que são basicamente os diferentes formatos de agrupamento de datas como ano, mês e semana, explicar suas principais características, e assim consequentemente  te ajudar a escolher o que seria o melhor tipo de planner pra você de acordo com a sua necessidade de organização e planejamento.

Planner Anual

Acredito que o planner anual seja o mais completo de todos, pois ele possui um plano de ação de metas com visão anual, mensal e semanal. Além disso ele normalmente vêm com um pouquinho de tudo, como por exemplo uma parte de controle financeiro, espaços para checklists, lembranças, frases motivacionais, anotações alimentares, contatos, datas importantes e por aí vai… Esses planners são bons para quem prefere se planejar a longo prazo, traçar metas sem perder prazos, ou quem gosta de se organizar com bastante antecedência.

Planner mensal

O planner mensal é formatado por mês, ou seja, você consegue visualizar o mês inteiro na mesma página. Geralmente as páginas dos meses vem intercaladas com páginas com maior espaço, para escrever anotações mais longas, até porque não cabe muita informação em cada quadrado diário, somente o essencial mesmo, o que você não quer esquecer como por exemplos compromissos importantes. Esse planner é legal para quem quer se organizar à longo prazo, com antecedência, pra quem tem muitos compromissos e reuniões por exemplo durante o mês inteiro. Ele te dá a possibilidade de colocar seu planejamento fixo do mês e conforme surgirem novos compromissos ao longo das semanas você vai adicionando-os aos dias do mês do seu planner te possibilitando distribuir melhor seu tempo ao longo do mês.

O que é um Planner - Exemplo de Planner Mensal

Planner semanal

Esse é o modelo que eu acredito ser o mais popular e o que mais tem disponível à venda no mercado. O planner semanal é formatado por semana, ou seja, quando ele está aberto você consegue visualizar a semana inteira nas duas páginas. O layout das páginas pode ser em linhas ou em colunas, como você preferir. Esse planner é bom para quem gosta de se organizar semanalmente e de ter uma visualização geral semanal de tudo que você precisa fazer naquela semana. ele também te dá a possibilidade de priorizar ao longo da semana suas tarefas.    

O que é um Planner - Exemplo de Planner Semanal

Planner sem data

Um  planner sem data  vai te dar mais liberdade e deixar você soltar sua imaginação para preenchê-lo do jeito que quiser. Eles normalmente vêm em branco, algumas vezes com layouts de divisões em uma parte das páginas que vão te permitir montá-lo do jeito que preferir, te dando opção para datar essas divisões se quiser ou não, fazer listas enormes, colocar fotos nos espaços maiores, etc. Você vai poder usar esse planner livremente. Ele é bom para quem não tem rotinas fixas, como dias ou semanas cheias e outras vazias, por exemplo. Nele não vai ficar aquele monte de páginas em branco desperdiçadas como nas agendas que seus dias estavam vazios, sabe? Esse planner também é legal para quem quer começar usar um planner no meio do ano e não quer desperdiçar todas as páginas dos dias que já se passaram.

O que é um Planner - Exemplo de Planner sem Data

Opção de tamanhos de Planner

Depois de escolher o formato do layout de planner que te atende melhor,  você vai precisar pensar no tamanho ideal do planner para você. Tem o pocket planner, um planner de bolso bem pequeno e leve, normalmente em formato mensal quando aberto. Por ele ser pequeno fica fácil carregar com você o tempo todo. Ele é ótimo para quem quer somente fazer poucas anotações pontuais e pequenas ou para quem tem muitos prazos para algum projeto específico. Tem o planner médio que é legal para quem trabalha está se locomovendo o tempo todo e precisa do planner à mão sempre. E o planner grande que normalmente fica fixo na sua mesa de trabalho ou na sua escrivaninha do escritório, por exemplo.

Vantagens de ter um planner personalizado

Hoje em dia algumas empresas te dão a opção de personalizar como você preferir seu planner, deixando você escolher o layout interno de acordo com as suas necessidades e suas preferências incluindo ou retirando seções específicas. Você também pode personalizar a capa externa, escolhendo as cores e estampas e colocando seu nome ou o nome da sua empresa. E caso você resolva comprar um planner no mês de junho por exemplo, também é possível pedir para que seu planner comece no mês da compra, evitando o desperdício dos meses que já se passaram.

A maior vantagem de poder mandar fazer um planner personalizado é que você vai poder deixar ele do seu jeitinho e montá-lo de acordo com as sua necessidades e preferências.

O que é um Planner - Planner Personalizado

Como montar um planner

Em todo caso, se você preferir, também é possível montar seu próprio planner. Primeiramente você vai precisar dos arquivos do layout interno do seu planner. Esses arquivos às vezes são disponibilizados e podem ser encontrados nos diversos sites especializados em planners.

Depois que você conseguir juntar todos os arquivos será necessário imprimi-los, o que pode ser feito em casa, porém a qualidade da impressão caseira nem sempre é tão boa ou  levá-los ou enviá-los para uma gráfica. Depois você vai escolher ou fazer sua capa e finalmente encadernar. Uma das formas mais fáceis de encadernar é furando as folhas e colocando em um fichário ou até mesmo em um espiral. E pronto, você terá feito seu planner sozinho!

Lembrando que o planner não é uma ferramenta mágica que vai solucionar todos seus problemas, e sim uma ferramenta para te ajudar a se organizar e se planejar. Porém ele só vai funcionar se você usá-lo com disciplina! Se todos os dias você colocar seus lembretes, metas, planejamento, informações, notas, listas e todas as outras informações que vão possibilitar esse controle pessoal e profissional.

Showing 2 comments
  • Hernanda Sousa
    Responder

    lindos!!!
    Super bem produzidos e sofisticados.

  • SONIA MARIA MONTEIRO DE SOUZA LIMA
    Responder

    Ótimo adorei as explicações, perfeito

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